Bokföra utbetald skada
Vid stöld eller skada vid en av företagets försäkrade tillgångar utgår försäkringsersättning, normalt med avdrag för viss självrisk. Försäkringsersättningen kan även täcka exempelvis intäktsbortfall nära avbrott.
Enligt god redovisningssed utgör en skada på alternativt en förlust (skrotning, avyttring) av en materiell anläggningstillgång, erhållen ersättning (monetär alternativt icke-monetär) och ett därpå följande inköp eller återupprättande av en ersättningstillgång olika affärshändelser som därför bör bokföras var för sig.
För att undvika den direkta skatteeffekten av erhållen försäkringsersättning för fastigheter och inventarier som skadats genom brand eller annan olyckshändelse kunna avsättning göras i redovisningen till en Ersättningsfond till inventarier.
Löpande bokföring
En försäkringsersättning bokförs normalt som en intäkt på konto Försäkringsersättningar. Bokföringstidpunkten beror på vilket regelverk som företaget tillämpar.
Nedskrivning från den stulna eller skadade tillgången debi
Vid skador på tillgångar hos företaget och vid skador på tillgångar hos ett tredje part som kräver skadestånd, kan ett företag som har företagsförsäkring alternativt liknande försäkring få försäkringsersättning. I en näringsverksamhet utgör försäkringsersättning för skador vid tillgångar och andra skador, som är orsakade från ett företag och likt utbetalas från en försäkring, en skattepliktig och momsfri inkomst.
Vanligtvis innehåller en försäkring villkor om att självrisk ska betalas av försäkringstagaren när en skada äger skett för att erhålla utbetald försäkringsersättning. Vid skada dras självrisken av ifrån försäkringsersättningen.
I ett scenario var en skadad tillgång lämnas in för reparation från ett externt företag likt sedan fakturerar mellanskillnaden, mellan reparationskostnaden och självrisken, mot försäkringsbolaget så betalas självrisken till det externa företaget som reparerat tillgången. inom detta scenario får företaget en reparerad tillgång samt en utgift (självrisken) dock ingen försä